I takt med att AI-verktyg som ChatGPT, Copilot, Google Gemini och andra blir en naturlig del av vår arbetsvardag, ökar också behovet av att tänka till kring vilken typ av information vi matar in i dessa system.

De flesta AI-tjänster drivs av molnbaserade modeller som tränas och utvecklas över tid. Det innebär att viss information kan sparas eller användas i vidareutveckling, beroende på hur tjänsten är uppbyggd och vilket avtal som gäller.

Det är därför inte lämpligt att skriva in känslig företagsinformation, kunddata, interna strategier eller andra affärskritiska uppgifter i publika AI-tjänster. Även om det känns smidigt och effektivt i stunden. Därför kan det vara bra att använda en intern AI som tränas på din data men inte skickar ut den på internet.

Exempel på vad du bör undvika att skriva in i öppna AI-verktyg:

• Kundlistor, Företagsinformation, personuppgifter eller avtal
• Interna rutiner, roadmap eller kommande projekt
• API-nycklar, systemnamn eller konfigurationsdata
• Information som omfattas av sekretess eller avtal

Aktuella risker och fakta: Vad visar den senaste mediatrenderna

1. En undersökning visar att 68 % av organisationer som använder AI har upplevt läckande informations incidenter kopplade till att anställda delat känslig information i AI verktyg utan att det funnits klara riktlinjer.
2. Säkerhetsforskare menar att AI snabbt blir då ett dubbelkantigt svärd: kraftfullt för det defensiva arbetet inom cybersäkerhet men också ger nya metoder för attacker (till exempel phishing, deepfakes, manipulerade prompts) som traditionella säkerhetslösningar inte alltid är förberedda på.

Så kan B2B IT-Partner hjälpa dig

Vi på B2B IT-Partner följer AI-utvecklingen noggrant och hjälper redan idag våra kunder att:

• Skapa interna AI-riktlinjer och policyer.
• Välja rätt AI-verktyg beroende på säkerhetsnivå och användningsområde.
• Implementera Copilot och andra verktyg.
• Erbjuder även kontinuerlig träning och utbildning för dina medarbetare, så att säkerhetsfrågor och policyer hålls levande och blir en naturlig del av vardagen.

Våra konsulter finns redo att hjälpa dig ta fram en modern och anpassad IT-policy som stärker ditt säkerhetstänk.

Artikeln är skriven av: Jimmy Berglund, Teknikkonsult hos B2B IT-Partner