Finansiering – En hållbar IT-hantering

IT-utrustning som alltid är uppdaterad och fungerar

Det är numera allt vanligare att vi hyr viktiga varor i stället för att vi köper dem. Allt från fastigheter och bilar till smartphones och apparater till hemmet. Många av oss väljer att betala en månadsavgift under kontraktets löptid hellre än att investera ett större belopp från bolagets kapital. Vid kontraktets slut kan du välja att lämna tillbaka utrustningen eller byta ut den till ny likvärdig utrustning till samma månadskostnad framöver.

Fördelarna med finansiering

• Få tillgång till tekniken som behövs inom just din verksamhet.
• Förenklad budgetering tack vare tydlig månadskostnad per klient.
• Kostnaden för att administrera utrustningen och ge support till företagets användare minskar.
• Öka produktiviteten tack vare förenklade IT-rutiner.
• Hantera och ha kontroll över alla IT-enheter.
• Minska säkerhetsriskerna.
• Minska den totala ägandekostnaden.
• Minska ditt e-avfall med hälften.

Varför ska du hyra i stället för att köpa?

1. Kostnader och konsekvenser av ägande

Tekniken utvecklas så snabbt att utrusningen blir föråldrad långt innan dess ekonomiska livslängd har nått sitt slut. För företag som köper sin utrustning innebär detta att kostnaderna drivs upp av regelbundna inköp av enheter. Gamla enheter måste off-boardas på ett sätt som garanterar att känsliga data inte hamnar i orätta händer. Dessutom kan du heller inte bara förstöra enheterna eftersom många enheter som off-boardas fungerar fortfarande och det kan finnas krav under företagens hållbarhetspolicyer att dessa ska kunna återanvändas. När du köper din utrustning, innebär dessa krav extra kostnader för dig och ditt företag.

2. Minska trycket på budget

Att leva upp till dagens kravbild är svårt nog för vilket företag som helst, men det blir ännu svårare i tider av kostnadsnedskärningar. Att minska de totala infrastrukturkostnaderna är i allt högre grad en prioritet för IT-avdelningar som planerar framtida investeringar, men detta är troligtvis en finansiell, snarare än en mänsklig eller en teknisk prioritet. Detta beror på att mer än tre-fjärdedelar av beslutsfattarna inom IT är bekymrade över ett ökat tryck på IT-budgeten. Genom att hyra din IT-utrustning så kan du investera ert kapital i mer lönsamma ändamål än just IT-produkter.

3. Tillgänglighet viktigare än ägandet

På konsumentnivå har företag som Netflix och Spotify visat att tillgänglighet är viktigare än ägarskap. De flesta mobiltelefonanvändare gör på ett liknande sätt för de nöjer sig med att deras teknik hålls uppdaterad under en abonnemangsmodell som även inkluderar hyra av telefonen. I ett företagssammanhang är utrustningen grunden till organisationens framgång, dock köpes den oftast.

Informationssäkert och återtag

Ur ett säkerhetsperspektiv är det viktigt att veta vad som händer med informationen efter användning. Genom finansiering behöver du inte oroa dig över att informationen hamnar i orätta händer, vid ett återtag blancoraderas enheterna efter användning och du får ett certifikat på serienummernivå som du kan använda i din miljöredovisning. Sedan får utrustningen också ett andra liv, vilket såklart är bra för miljön.