Konferenslösningar som tjänst
Pandemin och den hybrida arbetskulturen har gett digitaliseringen av konferensrum ett rejält lyft. Trenden visar sig fortsätta växa – majoriteten av dagens företag följer den tekniska utvecklingen och ställer högre krav på ljud- och bildkvalitet för sina möten. En skräddarsydd konferenslösning för dina mötesrum sparar tid, ökar produktiviteten och förbättrar samarbetet. Utforska hur våra konferenslösningar kan stödja din verksamhet i en flexibel och modern arbetsmiljö.
Rätt teknik efter rumsstorlek
För en skräddarsydd konferenslösning behöver du ta hänsyn till storleken och möbleringen av dina mötesrum. Från små ”huddle rooms” (2-4 personer) till medelstora rum (upp till 12 pers) eller stora konferensrum (20+), så krävs det olika typer av utrustning. I ett huddle room kan det räcka med en personlig kamera eller liten skärm och högtalarpuck, medan i medelstora rum är det bra med en vidvinkelkamera som gör att alla syns i bild och en videobar som har integrerad kamera, mikrofon och högtalare. De större mötesrummen kräver ofta externa mikrofoner så att alla deltagarna hörs och hör vad som sägs. Lösningen är att placera ut mikrofoner och högtalare på bordet eller installera dem i taket. De större rummen ställer också ett annat krav på kameran, som bör ha en bra zoom för att alla ska synas i bild då oftast rummen är mer avlånga, och i vissa fall krävs projektor för att fylla rummets storlek.
Bring your own device eller installerad programvara
För videomöten brukar vi skilja på två olika typer av lösningar. BYOD står för Bring Your Own Device. Det betyder att du ansluter din laptop via kabel till rummets enheter och startar videomötet direkt från din dator. Fördelen med BYOD är att du kan använda den videoklient du är van vid såsom Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom och fler.
En annan lösning är att installera en liten dator i konferensrummet tillsammans med en pekskärm för att styra mötet. I datorn installeras det en programvarulicens, såsom Microsoft Teams Rooms. Du bokar sedan in mötet via Outlook och bjuder in rummet som en medpart. Då behöver du bara komma in i rummet, trycka på Anslut så är ditt möte i gång. Den här typen av lösningar finns även för Zoom, Google Meet med flera.
Fördelar med färdig konferenslösning som tjänst
Fördelar med färdig konferenslösning som tjänst
- Skräddarsytt för din verksamhet och typ av mötesrum
- Kompatibel med olika enheter och operativsystem
- Tillgång överallt för att kunna delta i möten på distans och via hybridarbete
- Smarta och effektiva lösningar för ökad produktivitet
- Krångelfritt, lättanvänt, tidssparande och kostnadseffektivt
- Svensk- och engelsktalande support
Intresserad av konferenslösningar för ditt företag?
Kontakta Matts Eliasson så kommer han att guida dig rätt i djungeln och se till för att du får utrustning och plattform som passar dig och ditt företag.