Information om behandling av personuppgifter

B2B IT-Partner AB, organisationsnummer 556593-0996, Svetsarvägen 8B, 171 41 Solna (”B2B IT-Partner”, ”vi”, ”oss” och ”vår”), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Personuppgifter som vi behandlar om dig

Genom att du kommer i kontakt med oss behandlar vi dina personuppgifter bestående av t.ex. namn, e-post, adress, titel och telefonnummer.

Dessa uppgifter har vi samlat in från dig i samband med (i) vårt avtalsförhållande med dig, (ii) din arbetsgivare eller uppdragsgivares avtalsförhållande med oss, (iii) att du på annat sätt fick kontakt med oss, (iv) en önskan från dig om att få marknadsföring eller information från oss, eller (v) i samband med att dina uppgifter samlats in från privata eller offentliga register eller andra källor.

Du kan läsa mer vilka personuppgifter vi behandlar och för vilka ändamål personuppgifterna behandlas nedan.

Ändamål och laglig grund för behandlingen av dina personuppgifter samt gallringstider

För dig som är kund alternativt anställd eller uppdragstagare hos kund

För dig som är kund hos oss som enskild näringsidkare och nyttjar våra tjänster och köper våra produkter behandlar vi dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress, titel och telefonnummer för ändamålet att tillhandahålla de tjänster och produkter som avtalet rör. Den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig som registrerad.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under kundförhållandet och tolv månader efter kundförhållandets upphörande.

För dig som är anställd eller uppdragstagare hos en kund till oss behandlar vi i tillämpliga fall dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress, titel och telefonnummer i enlighet med avtalet med kunden för ändamålen fakturahantering, betalning och administration av avtalsförhållandet, hantering av leveranser samt kontakt och kommunikation. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna erbjuda din arbetsgivare och vår kund de tjänster och produkter vi tillhandahåller.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under kundförhållandet och tolv månader efter kundförhållandets upphörande. Uppgifterna raderas tidigare om kontaktpersonen hos kunden slutar.

I tillämpliga fall behandlar vi personuppgifter bestående av namn, e-post, adress, titel och telefonnummer om dig som är kund eller om dig som är anställd eller uppdragstagare hos kund för bokföringsändamål, exempelvis avseende fakturering eller betalning av våra tjänster eller produkter. Den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under 7 år efter utfärdad faktura.

Om du har eller de senaste tolv (12) månaderna har haft en kundrelation till oss eller är anställd eller uppdragstagare hos en sådan kund behandlas dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress, titel och telefonnummer för marknadsföringsändamål. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att upprätthålla en affärsrelation med dig eller din arbetsgivare eller uppdragsgivare och kommunicera med dig rörande information och evenemang som vi erbjuder och vi tror kan vara av intresse för dig. Vi behandlar aldrig känsliga personuppgifter med stöd av intresseavvägning. Behandlingen kan omfatta utskick av nyhetsbrev, inbjudan till evenemang, information om våra kurser och annan marknadsföring. Du kan när som helst avregistrera dig från fortsatta utskick från oss. I så fall upphör vi omedelbart att behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under kundförhållandet och tolv månader efter kundförhållandets upphörande. Uppgifterna raderas tidigare om kontaktpersonen hos kunden slutar eller avregistrerar sig från våra marknadsföringsutskick.

Det är inte ett lagstadgat eller avtalsenligt krav att lämna dina personuppgifter till oss. Du är inte heller skyldig att lämna dina personuppgifter till oss. Däremot kan vår möjlighet att ingå avtal och därefter fullgöra vårt avtal samt administrera avtalsförhållandet med dig eller din arbetsgivare eller uppdragsgivare påverkas om du inte lämnar dina personuppgifter.

För dig som är leverantör alternativt anställd eller uppdragstagare hos leverantör

Om du lämnar dina personuppgifter till oss som enskild näringsidkare och leverantör eller samarbetspartner till oss behandlar vi dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress och telefonnummer för ändamålet att fullgöra avtalet med dig. Den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig eller vidta åtgärder som du begär innan ett avtal ingås.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under leverantörsförhållandet och tolv månader efter leverantörsförhållandets upphörande.

För dig som är anställd eller uppdragstagare hos en leverantör eller samarbetspartner till oss behandlar vi dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress och telefonnummer i enlighet med avtalet med leverantören för ändamålet att administrera fakturahantering, betalning, hantering av leveranser, kontakt och kommunikation samt att administrera avtalsförhållandet. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna administrera avtal och fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer (din arbetsgivare eller uppdragsgivare).

Lagringstid: Uppgifterna lagras under leverantörsförhållandet och tolv månader efter leverantörsförhållandets upphörande. Uppgifterna raderas tidigare om kontaktpersonen hos leverantören slutar.

I tillämpliga fall behandlar vi personuppgifter bestående av namn, e-post, adress och telefonnummer avseende dig som leverantör eller samarbetspartner alternativt anställd eller uppdragstagare hos en leverantör eller samarbetspartner för bokföringsändamål, exempelvis avseende fakturering eller betalning av era tjänster eller produkter. Ändamålet med behandlingen är att fullgöra de krav som uppställs i bokföringslagen. Den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under 7 år efter utfärdad faktura.

Om du är eller de senaste tolv (12) månaderna har varit leverantör till oss eller är anställd eller uppdragstagare hos en sådan leverantör behandlas dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress och telefonnummer för marknadsföringsändamål. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att upprätthålla en affärsrelation med dig och kommunicera med dig rörande information och evenemang som vi erbjuder och vi tror kan vara av intresse för dig. Vi behandlar aldrig känsliga personuppgifter med stöd av intresseavvägning. Behandlingen kan omfatta utskick av nyhetsbrev, inbjudan till evenemang, information om våra kurser och annan marknadsföring. Du kan när som helst avregistrera dig från fortsatta utskick från oss. I så fall upphör vi omedelbart att behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.

Särskilt om behandling av personuppgifter vid evenemang och andra tillställningar

Vi behandlar i tillämpliga fall dina personuppgifter bestående av namn, e-post, titel, telefonnummer och bilder på dig från evenemang, seminarium och andra tillställningar som vi anordnar och som du deltagit vid. Ändamålet med behandlingen är att anordna evenemang, seminarium och andra tillställningar för att informera om vår verksamhet. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att anordna evenemang, seminarium och andra tillsändningar för att informera om vår verksamhet.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under kund- respektive leverantörsförhållandet och tolv månader efter kund- respektive leverantörsförhållandets upphörande. Uppgifterna raderas tidigare om kontaktpersonen hos kunden eller leverantören slutar.

I tillämpliga fall behandlar vi även dina personuppgifter bestående av namn, kontaktuppgifter och uppgift om allergier (hälsouppgifter) i samband med ditt deltagande i evenemang och andra tillställningar. Ändamålet med behandlingen är att ge dig bästa tänkbara service och kunna servera dig mat vid ditt deltagande vid en tillställning som vi anordnar. Den rättsliga grunden är ditt uttryckliga samtycke.

Det är inte ett lagstadgat eller avtalsenligt krav att lämna dina personuppgifter till oss. Du är inte heller skyldig att lämna dina personuppgifter. Däremot, om du inte lämnar dina personuppgifter kan det komma att inverka på vår möjlighet att ge dig bästa tänkbara service.

För dig som varken är kund eller anställd eller uppdragstagare hos kund

Vi behandlar dina personuppgifter bestående av namn, jobb-epost, jobbadress och telefonnummer i samband med att du tar kontakt med oss eller ber oss kontakta dig. Ändamålet med vår behandling är att kunna hjälpa dig med dina frågor rörande oss eller nyttjandet av någon av våra tjänster eller produkter. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna hjälpa framtida kunder och andra intresserade genom att besvara frågor och tillhandahålla eventuellt material.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under tiden ett förhållande inom ramen för prospekt föreligger och tolv månader efter att relationen inom ramen för prospekt upphör. Uppgifterna raderas tidigare om vår kontaktperson slutar.

Vi behandlar dina personuppgifter bestående av namn, jobb-epost, jobbadress och telefonnummer för att skicka ut marknadsföring som är relevant för din yrkesroll. Ändamålet för denna behandling är att informera potentiella framtida kunder om våra tjänster och produkter. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna informera potentiella kunder om sådana tjänster, produkter och utbud som kan vara av intresse inom ramen för deras yrkesroll. Du kan när som helst avregistrera dig från fortsatta utskick från oss. I så fall upphör vi omedelbart att behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.

För dig som söker arbete hos oss eller blir kontaktad för rekrytering

Om du söker arbete hos oss behandlar vi dina personuppgifter bestående av namn, kontaktuppgifter samt uppgifter som förekommer i CV och personligt brev för ändamålet att rekrytera personal till vår verksamhet. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att administrera rekrytering av anställda.

Lagringstid: Uppgifterna lagras till dess att tjänsten tillsatts eller enligt överenskommelse med kandidaten.

Vi behandlar även dina personuppgifter bestående av namn, kontaktuppgifter samt uppgifter som förekommer i CV och personligt brev för ändamålet att uppfylla reglerna om tillhandahållande av uppgift om meriter enligt diskrimineringslagen (2008:567). Den rättsliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt diskrimineringslagen.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under två år efter att tjänsten tillsatts.

Vi behandlar även dina personuppgifter bestående av namn, kontaktuppgifter samt uppgifter som förekommer i CV och personligt brev för ändamålet att bevara ansökningar inför framtida rekryteringsprocesser. Den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke. Du kan när som helst ta tillbaka ditt samtycke till behandlingen. I så fall upphör vi genast med behandlingen av dina personuppgifter.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under två år eller till dess att samtycke återkallas.

För dig som är uppgiven som närmast anhörig till någon som arbetar hos oss

Om du är uppgiven som närmast anhörig till någon som arbetar hos oss behandlar vi dina personuppgifter bestående av namn och kontaktuppgifter för ändamålet att vid nödsituationer kunna få kontakt med en närmast anhörig. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att vid nödsituationer kunna få kontakt med en närmast anhörig.

Lagringstid: Uppgifterna raderas vid anställningens upphörande för den aktuella personen.

För dig som använder vårt gästnät

Om du använder vårt gästnät behandlar vi dina personuppgifter bestående av IP-adress för ändamålet att kunna möjliggöra för dig att använda vårt gästnät. Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna tillhandahålla gästnät till dig i samband med att du besöker vårt kontor.

Lagringstid: Uppgifterna lagras under två månader från insamlandet.

Vår användning av Cookies

När du använder vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter i form av IP-adress genom Cookies. Läs mer om våra cookies.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kan komma att delas med aktörer som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Våra personuppgiftsbiträden är:
– IT- och systemleverantörer som tillhandahåller utveckling samt support för våra system och molntjänster.

Vi överför även dina personuppgifter till mottagare som inte utgör personuppgiftsbiträden. Dessa mottagare är sådana som är självständigt personuppgiftsansvariga för sin behandling:
– Myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs enligt lag, ex. Kronofogden.
– Banker och inkassoföretag.
– Leverantörer och samarbetspartners vid behov och efter intresseavvägning

Överföring av personuppgifter till tredje land

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder, i form av standardavtalsklausuler eller bindande företagsinterna regler, som säkerställer att dina rättigheter skyddas. Om du vill få en kopia av de skyddsåtgärder som vi vidtagit eller information om var dessa gjorts tillgängliga kan du få detta genom att kontakta oss.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi, samt i förekommande fall tredje parter, har vidtagit flera säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Vi har brandväggar och antivirusprogram för att skydda och förhindra obehörig tillgång till våra nätverk och system. Våra anställda har strikta instruktioner att hantera alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler. Endast vissa av våra anställda har tillgång till de utrymmen och system där personuppgifterna lagras och det krävs lösenord och användarnamn för att logga in i dessa system.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig eller din arbetsgivare eller uppdragstagare behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig. För att uppfylla lagkrav, för att du har lämnat ditt samtycke till det eller för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att spara dina personuppgifter under en längre tid i enlighet med nedan. Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd av samtycke behandlas som utgångspunkt fram tills dess att du återkallar ditt samtycke. Uppgifter om allergier behandlas till dess du återkallar ditt samtycke men maximalt en (1) vecka efter tillställningen.

Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd av en intresseavvägning för marknadsföringsändamål behandlas i enlighet med tillämplig nationell lag och praxis. Om du har en kundrelation till oss behandlar vi dina personuppgifter max tolv (12) månader efter det att ditt eller din arbetsgivare eller uppdragstagares kundförhållande är avslutat eller tills du meddelat att du inte längre önskar motta våra utskick. Är du inte aktiv kund hos oss behandlar vi dina personuppgifter som längst tre (3) månader eller tills du meddelat att du inte längre önskar motta våra utskick.

Eventuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas enligt bokföringslagens krav i sju (7) år. Vi behandlar även vissa uppgifter om ditt köp i enlighet med tillämplig köp- eller konsumentköpslagstiftning. Inaktiva avtal som innehåller dina personuppgifter sparas i tio (10) år på grund av preskriptionstiden i preskriptionslagen.

Dina rättigheter

Nedan följer en beskrivning av de rättigheter du har avseende vår behandling av dina personuppgifter. För att utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan).

Rätt att återkalla ditt samtycke och att invända mot behandlingen

Du kan när som helst återkalla hela eller del av samtycke som du lämnat, med verkan från och med återkallelsen.

Du kan invända mot att dina uppgifter behandlas för direkt marknadsföring. Då kommer vi upphöra att behandla dina uppgifter för sådana ändamål. Du har även rätt att invända mot att dina uppgifter behandlas baserat på en intresseavvägning. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen.

Rätt till tillgång

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig och hur uppgifterna behandlas (ett s.k. registerutdrag). Du har även rätt att begära en kopia av de personuppgifter som behandlas av oss.

Rätt till rättelse

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga uppgifter rättade och att be oss komplettera ofullständiga uppgifter genom att lämna oss korrekta uppgifter.

Rätt till radering (rätten att bli bortglömd) och begränsning

Du har när som helst rätt att begära radering av dina personuppgifter, t.ex. om behandlingen inte längre är relevant i förhållande till ändamålet uppgifterna samlades in för eller om du återkallar ditt samtycke.

Du kan även begära att viss behandling av dina uppgifter begränsas, t.ex. om du invänder mot uppgifternas riktighet.

Rätt till dataportabilitet

Om du har lämnat ditt samtycke eller om vi grundar behandlingen på avtal med dig har du rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig eller få vår hjälp att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt.

Rätt att inge klagomål

Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.

Kontakta oss

Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter kan du göra detta genom att kontakta vår oss per telefon 08-635 31 00 eller e-post gdpr@b2bitpartner.se.

Denna information om behandling av personuppgifter fastställdes av B2B IT-Partner AB den 24 maj 2018 och uppdaterades den 10 januari 2023.

Ring oss

Maila oss

Hitta oss på sociala medier