Axel Larsson Maskinaffär ville modernisera sin IT-miljö och samtidigt säkerställa hög driftsäkerhet och kontroll över sin data. Tillsammans med B2B IT-Partner flyttades infrastrukturen till ett svenskt moln, vilket gav företaget en stabil, säker och framtidssäker plattform för sina affärskritiska system.
| Kund | Axel Larsson Maskinaffär |
| Bransch | Industriautomation |
| Storlek | 40+ anställda |
| Tjänster |
Molnplattform |
— Mikael Aronsson, IT-chef, Axel Larsson Maskinaffär
Den nya molnlösningen ger en stabil IT-miljö med hög tillgänglighet för verksamhetens system.
Data lagras i svenska datacenter, vilket ger bättre kontroll och uppfyller krav på säkerhet och datalagring.
Den moderna infrastrukturen gör det enklare att utveckla och anpassa IT-miljön efter verksamhetens behov.
Företagsbeskrivning
Axel Larsson Maskinaffär AB grundades 1949 av Axel Larsson. Det är ett privatägt svenskt familjeföretag i tredje generationen. Axel Larsson Maskinaffär AB är idag en av Nordens ledande leverantörer av industriventiler, mätinstrument, och tjänster kring dessa produkter med Norden och Baltikum som vår hemmamarknad. Våra kunder finns framförallt inom processindustri, OEM- och verkstadsindustri samt VA- och energiverk.Genom erfarenhet av alla slags industriella processer svarar de upp mot olika branschers krav och kan ta fram kundanpassade lösningar för de flesta typer av applikationer.
Axel Larsson Maskinaffär AB ligger i framkant inom digitalisering med Sveriges största ventilbibliotek inom 3D CAD och har utvecklat smarta, tidsbesparande lösningar för AutoCad Plant 3D. För kunder utförs också ventilservice samt engineeringuppdrag inom konstruktion, långtidstester, röntgenkontroller med mera.
Utmaning
Axel Larsson Maskinaffär har alltid ägt all server och lagringsinfrastruktur själva tidigare, på plats på deras kontor. Det har funnits en del problem med att ha hårdvaran fysiskt på plats i huset då det funnits en hel del driftstörningar sedan de flyttade till sina lokaler i Upplands Väsby. Då det finns många andra företag i området har det varit ett ökat problem med elförsörjningen och hela området har därmed blivit utan el ett par gånger som har lett till, lite mer än ett dygn, utan produktion för Axel Larsson Maskinaffär. Eftersom de behöver leverera till sina kunder i tid och att det kunde bli kostsamt om det blev större förseningar så började de titta på nya alternativ för sin lagring av data. Tillsammans med oss på B2B IT-Partner började de titta mer på molnlösningar. Av säkerhetsskäl var det också en anledning till att byta från att ha hårdvaran på plats till en molnlösning, om det till exempel skulle börja brinna.
De började samtidigt se över de servrarna som de hade och som började gå ur tiden då teknologin hela tiden utvecklas.
Lösning
Under några diskussioner kom vi tillsammans fram till lösningen att Axel Larsson Maskinaffär skulle flytta över all deras data till molnet i stället, valet föll på B2Bs egna molnlösning: B2B Cloud, valet styrdes av kostnadskontroll och vetskap att data med säkerhet sparas i Sverige och att plattformen ägs av ett svenskt företag.
En annan viktig del för Axel Larsson Maskinaffär har varit att all data ska stanna i Sverige då de lagrar en del kunddata som de vill veta vilka som har tillgång till den och att den inte sprids vidare. Då är det en stor fördel att allt backas upp i Sverige och stannar här. Utöver det har det varit viktigt att kunna skala upp och kunna skala ner lagringen efter behov och att driften ska fungera problemfritt samt att de ska komma ifrån att vara beroende av elförsörjningen.
Lösningen har sparat väldigt mycket tid för IT-avdelningen på Axel Larsson Maskinaffär. Ibland när det har varit strömavbrott på en till två dagar så har inte alltid systemen kommit i gång direkt efter det, utan de har fått ta in extra resurser för att komma i gång med produktion igen. Konsultresurser som kan ha kostat stora summor för att systemen har vägrat att starta eller att VMware har havererat. På grund av sådana incidenter så har de drabbats av produktionsstopp, men nu när allt är i molnet blir det mindre bränder att släcka och kostnader som kan sparas in.
»Resultatet blev bra! Innan flytten från server till B2B Cloud kollade jag telefonen så fort jag vaknade för att se ”vart det brinner”. Hur bråttom har jag till jobbet? Har det hänt något? Har det inte hänt något? Har det varit strömavbrott? Har det inte varit strömavbrott? Jag hörde på nyheterna att det varit strömavbrott i Upplands Väsby och då blev det bråttom. Jag kollade om det funkar eller inte på kontoret. Nu kan jag koppla bort de tankarna och jobba på vidareutveckling i stället för att släcka bränder.«
— Mikael Aronsson, IT-chef, Axel Larsson Maskinaffär
Leverans
Leveransen skedde under kontrollade former och det testkördes några servrar i taget, innan det skulle gå helt live för att inte påverka användarna och produktionen. Flytten från server till B2B Cloud skedde på en helg, så att även tester kunde utföras och regleras. Allt testades, kravspecifikationer fastställdes och Axel Larsson Maskinaffär kunde testa så att allt fungerade bra från deras håll och att det gick att ändra som de ville, därefter gjordes flytten till B2B IT-Partners moln, B2B Cloud. Det gick väldigt smidigt.
För att underlätta för de fristående kontoren runt om i landet byggdes en direktaccess som går rakt in i en serverhall för att de ska slippa vara beroende av huvudkontoret i Upplands Väsby.
Resultat
Efter flytten till B2B Cloud kan de slappna av om elen slutar att fungera för de kommer åt all data ändå. Det gör att de har sparat mer tid och i och med den nya infrastrukturen har de även kunnat spara in på lokalkostnader då personalen kan sitta hemma och jobba eller från ett kontorshotell.
Fördelarna för Axel Larsson Maskinaffär efter flytten till B2B Cloud:
Nästa steg för Axel Larsson Maskinaffär är att bygga om delar av lagerbyggnaden för att få mer plats och även se över hur kontorsdelen ska bli. De betyder att nätverket ska ses över och att switchar ska bytas ut som har några år på nacken samt flytta serverrummet som inte längre används.
De håller också på att se över IT-säkerheten och att säkerställa nya IT-rutiner i och med att de ska jobba med ett nytt affärssystem direkt i mobiltelefonerna för extra skydd. Det ökar säkerheten då de kan spärra och kryptera telefonen direkt och skicka ut en ny om till exempel en säljare skulle bli av med sin befintliga.
Utöver det har Axel Larsson Maskinaffär skickat sina gamla enheter på återtag för att se till att de återanvänds eller återvinns på rätt sätt, så att deras hållbarhetspolicy följs.
Kunden svarar
»Om jag har fått ett problem kan jag bara ringa. Då ringer jag Henrik, Johan eller Ralph. Jag ringer dem raka vägen och så löser de det ganska snabbt och vi kan komma i gång igen. Tid är pengar brukar jag säga och därför är det värt mycket att kunna komma i personlig kontakt med er snabbt. Det är en stor del av vårt samarbete att ni utmanar och agerar rådgivare samt att det finns personliga kontakter. Det bygger upp ett förtroende från oss som kund, och som jag sa, ”ni behöver inte en BMW, ni klarar det med en Skoda. Det fungerar alldeles utmärkt med Skoda.«
— Mikael Aronsson, IT-chef, Axel Larsson Maskinaffär
