När PHM snabbt växte genom förvärv i Sverige uppstod behovet av att samla ett trettiotal bolag i en gemensam och skalbar IT‑miljö. Tillsammans med B2B IT-Partner genomfördes en omfattande konsolidering från kartläggning och migrering till färdig plattform. Resultatet blev en centraliserad, effektiv och framtidssäkrad IT‑struktur som förenklar vardagen, minskar kostnader och möjliggör fortsatt expansion.
| Kund | PHM |
| Bransch | Fastighetsförvaltning |
| Storlek | 2000+ anställda |
| Tjänster |
Drift och support |
— Rickard Boberg, IT-chef, PHM
Genom en gemensam Microsoft 365‑miljö har administrationen förenklats och blivit betydligt snabbare.
Antalet supportärenden minskade kraftigt från estimerade 900 till cirka 170 per år.
En standardiserad IT‑miljö gör det enkelt att integrera nya bolag och stöder fortsatt expansion.
Företagsbeskrivning
PHM är en expansiv nordisk fastighetskoncern med huvudkontor i Finland. Bolaget fokuserar på tillväxt genom förvärv inom fastighetsförvaltning och har etablerat sig starkt på den svenska marknaden genom att samla ett trettiotal bolag under sitt paraply. PHM eftersträvar effektiva och centraliserade IT-lösningar för att skapa enhetliga arbetsprocesser och möjliggöra fortsatt expansion i Norden.
Utmaning
Under våren 2023 blev vi på B2B IT-Partner kontaktade av företagets IT-chef, som behövde hjälp med att konsolidera bolag i Sverige. Koncernen, med bas i Finland, hade under året haft en strategi att växa i Norden genom att genomföra många förvärv inom fastighetsförvaltning. I Sverige hade de förvärvat cirka 30 bolag, spridda över olika geografiska platser. Vissa företag hade större kontor, medan andra var mindre enheter med färre användare.
Koncernen ställde krav på gemensamma ärendehanteringssystem, affärssystem, lönesystem och en enhetlig IT-arkitektur. Den svenska organisationen hade en plan för verksamheten och applikationerna men behövde stöd med det praktiska i att konsolidera de olika bolagen in i det gemensamma moderbolaget. De flesta bolag hade egna IT-leverantörer med olika avtal, kostnadsnivåer och supportupplägg. Det fanns även en mängd olika mejl- och lagringslösningar samt tekniska plattformar med varierande avtalstider runt om i landet.
Lösning
B2B IT-Partner inledde arbetet med en grundlig kartläggning av samtliga bolag. Detta innefattade att dokumentera tekniska förutsättningar, analysera vilka applikationer som användes, identifiera applikationer som låg utanför migreringen samt planera för hur dessa skulle hanteras efter konsolideringen. Inventeringen omfattade även datorer, nätverk, mejl, och servrar. Efter kartläggningen gjordes en prioriterings- och tidsplan tillsammans med IT-chefen för vilka bolag som skulle konsolideras först och hur detta skulle gå till.
Genomförande/leverans
B2B IT-Partner tog över projektledningen och ansvarade för hela migreringsprocessen i praktiken. Vissa kontor migrerades på distans medan andra krävde fysiskt närvaro. Vid årsskiftet 2024/2025 hade cirka 30 bolag framgångsrikt integrerats i den svenska verksamheten.
Resultat
Projektet resulterade i en centraliserad och effektiv IT-miljö där bolagen nu delar gemensamma system och plattformar. Detta har minskat kostnader, förenklat support och administration, samt frigjort resurser som kan användas till kärnverksamheten. Med en gemensam IT-arkitektur står koncernen nu rustad för fortsatt expansion och kan snabbt integrera nya förvärv på ett smidigt sätt.
