Under 2020 har digitaliseringen fått en rejäl sving uppåt. Allt fler kör sina möten digitalt. Det har effektiviserat många möten, även fast vi kan sakna det fysiska mötet. Men desto viktigare att göra mötet bra och givande för de deltagande. Vi har samlat ihop våra bästa mötestips för lyckade videomöten.
Inför det kommande mötet, se till att du är påläst om vad mötet ska handla om och om personen du ska träffa. Testa också tekniken innan du kopplar upp dig på mötet. Funkar micken? Hur är ljudet? Har jag batteri i datorn? Vilken plattform är mötet på? Det är väldigt tråkigt att dyka upp en minut innan mötet börjar och inse att du behöver uppdatera eller ladda ner något program så anslut i tid till mötet. Då har du god tid på dig att lösa tekniska problem och vara i tid till mötet. Dessutom kan du logga in dig på mötet mer avslappnad.
Möten kan vara i alla möjliga storlekar men om det är en rimlig mängd deltagare så ska en snabb presentation ske. Det blir mycket trevligare då och det kan vara så enkelt som ”Hej jag heter Ingrid, och jobbar som säljare på B2B IT partner”. Avsluta mötet med en kort summering om vad ni har bestämt. Har alla fått samma uppfattning? Vem gör vad, och när? Och även efter mötet är klart, skicka ut summeringen på mejl så att alla deltagare har den, då blir det mindre chanser att något missats.
Fundera på var du sitter när du genomför mötet. Vad har du för bakgrund? Kan du ändra bakgrund till något som är mer passande? Gör det i så fall för det upplevs mycket proffsigare än om du ser odiskad disk eller en obäddad säng i bakgrunden. En annan sak som också är viktigt är att fokusera. Stäng ner alla program, ha inte ljudet på telefonen, och lägg allt ditt fokus på mötet. Sitt inte och tjuvjobba eller kolla på sociala medier, det är otroligt oproffsigt. Fokusera mera och var delaktig!
Titta in i kameran istället för att titta i ”rutan” med dig själv när du pratar. Det ger känslan av att du tittar på den personen du pratar med. Kontakten med de andra på mötet blir med andra ord mycket bättre. En annan sak som är viktig att tänka på är att inte prata i munnen på varandra. Prata inte rakt ut utan begär att få tala via plattformen eller genom att säga ditt namn såsom ”Ingrid här, jag hade en fråga om…”
Hur ska du bli bättre på att hålla videomöten om du inte utvärderar dem? Det behöver inte ta lång tid alls men det kommer göra att du utvecklas. Ställ dig dessa frågor:
